Zmiana sposobu podpisywania sprawozdań finansowych

Przypomnieć należy,  że w roku 2022 został zmieniony sposób podpisywania sprawozdań finansowych przez spółki posiadające zarząd wieloosobowy. Zmiana polega na tym, że sprawozdanie finansowe podpisują – podając zarazem datę podpisu – osoba, której  powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu albo co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu po złożeniu przez pozostałe osoby wchodzące w skład tego organu:

• oświadczeń, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie,

lub

• odmów złożenia takich oświadczeń.

Odmowa złożenia oświadczenia jest równoznaczna z odmową podpisu sprawozdania finansowego i wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia.

Oświadczenie, że sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie, oraz odmowa złożenia takiego oświadczenia są dołączane do sprawozdania finansowego.

Odmowę podpisu, oświadczenie lub odmowę złożenia oświadczenia, sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo sporządza się w postaci papierowej oraz opatruje własnoręcznym podpisem.

W przypadku gdy jednostką kieruje organ wieloosobowy i jeżeli odmowa podpisu, oświadczenie lub odmowa złożenia oświadczenia, zostały sporządzone w postaci papierowej opatrzonej własnoręcznym podpisem, jedna z osób wchodzących w skład tego organu, podpisująca sprawozdanie finansowe, zapewnia sporządzenie elektronicznych kopii tych dokumentów.

Dokumenty te podlegają złożeniu do Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Powyżej wskazane regulacje stosuje się odpowiednio również do sprawozdania z działalności jednostki,  z tym że nie podpisuje go osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.